BASES LEGALES DE LA PROMOCIÓN
«VI-VE LAS CARRERAS DE CABALLOS DE SANLÚCAR»
Promoción sorteo vinculada a compras realizadas en la tienda online oficial de Bodegas Barbadillo
- EMPRESA ORGANIZADORA
La sociedad organizadora de la presente promoción es BODEGAS BARBADILLO, S.L., con CIF B11514601 y domicilio social en calle Luis de Eguilaz, número 11, 11540 Sanlúcar de Barrameda (Cádiz), España, en adelante, el «Organizador».
La promoción se desarrollará a través de la tienda online oficial del Organizador, accesible desde www.barbadillo.com.
- DENOMINACIÓN, NATURALEZA Y FINALIDAD
La promoción se denomina «VI-VE las Carreras de Caballos de Sanlúcar», en adelante, la «Promoción», y tiene como finalidad promocionar la compra de determinados productos de la gama Universo VI comercializados por el Organizador.
La Promoción tiene la consideración de combinación aleatoria con fines publicitarios o promocionales. La adquisición de los productos participantes se efectuará a su precio ordinario, sin sobreprecio ni tarificación adicional por participar.
- ÁMBITO TERRITORIAL, PERSONAL Y DE CANAL
La Promoción será válida para compras efectuadas desde España a través de la tienda online oficial www.barbadillo.com y con entrega en cualquiera de los territorios españoles a los que dicha tienda realice envíos durante el periodo promocional (peninsula española)
Podrán participar exclusivamente personas físicas mayores de 18 años, con residencia legal en España, que actúen como consumidoras finales y cumplan la totalidad de las presentes bases.
Quedan excluidos de la participación:
- Los empleados, administradores y directivos del Organizador.
- Los empleados de agencias, proveedores o entidades directamente vinculadas a la organización o gestión de la Promoción.
- Los familiares directos de las personas anteriores.
- Las personas que participen mediante datos falsos, suplantación de identidad, automatismos o cualquier práctica fraudulenta.
No serán válidas las compras realizadas en tiendas físicas, supermercados, hipermercados, canal HORECA, distribuidores, marketplaces o plataformas online de terceros.
- PERIODO PROMOCIONAL
El periodo de participación comenzará el 3 de agosto de 2026 y finalizará el 13 de agosto de 2026 a las 23:59 horas, conforme al horario oficial de España peninsular.
Únicamente generarán participación los pedidos registrados y pagados correctamente dentro del periodo promocional, sin perjuicio de las comprobaciones posteriores previstas en estas bases.
- PRODUCTOS PARTICIPANTES
Participarán los pedidos que incluyan, al menos, una unidad de cualquiera de las siguientes referencias comercializadas en la tienda online official de barbadillo.com
- Barbadillo VI Frizzante.
- Barbadillo VI Zero.
- Rebujito Barbadillo Mixed.
También se considerarán participantes los packs o formatos comerciales que incluyan de forma identificable alguno de los productos anteriores, siempre que aparezcan expresamente vinculados a la Promoción en la tienda online.
- MECÁNICA DE PARTICIPACIÓN AUTOMÁTICA
Toda persona que, durante el periodo promocional, complete un pedido válido en www.barbadillo.com que incluya al menos un producto participante quedará incluida automáticamente en el sorteo, sin necesidad de completar un formulario promocional adicional.
Cada pedido válido generará una única participación, con independencia del número de unidades o referencias participantes incluidas en el mismo. Una misma persona podrá obtener varias participaciones si realiza varios pedidos válidos e independientes.
La información relativa a la Promoción y el enlace a estas bases estarán disponibles antes de la finalización del pedido. La realización de una compra válida, una vez puesta a disposición dicha información, implica la aceptación de estas bases.
La persona compradora que no desee participar podrá solicitar su exclusión antes de la celebración del sorteo escribiendo a promo@barbadillo.com e indicando el número de pedido.
El Organizador podrá enviar un correo electrónico transaccional confirmando la inclusión del pedido en el sorteo. Esta comunicación se limitará a la gestión de la Promoción y no supondrá la suscripción a comunicaciones comerciales.
- VALIDACIÓN Y EXCLUSIÓN DE PEDIDOS
No generarán una participación válida:
- Los pedidos realizados fuera del periodo promocional.
- Los pedidos que no incluyan ningún producto participante.
- Los pedidos pendientes de pago, impagados, rechazados o anulados.
- Los pedidos cancelados o reembolsados íntegramente antes de la validación del ganador.
- Los pedidos devueltos parcialmente cuando, tras la devolución, no permanezca ningún producto participante.
- Los pedidos duplicados artificialmente, fraudulentos o realizados mediante suplantación de identidad.
- Los pedidos destinados a reventa o realizados al margen de la condición de consumidor final, cuando así lo determine justificadamente el Organizador.
El ejercicio de los derechos legales de desistimiento o devolución no conllevará penalización alguna; no obstante, cuando el pedido deje de cumplir los requisitos de participación, se perderá la participación o, en su caso, el derecho al premio si todavía no hubiera sido entregado.
El Organizador podrá solicitar la documentación razonablemente necesaria para comprobar la identidad, la mayoría de edad y la validez del pedido.
- CONFECCIÓN DEL LISTADO DE PARTICIPANTES
Finalizado el periodo promocional, el Organizador elaborará un listado de participaciones válidas a partir de los pedidos registrados en su plataforma de comercio electrónico.
Cada participación se identificará mediante el número de pedido o un identificador interno equivalente. Siempre que sea técnicamente posible, el listado importado a la herramienta de sorteo no contendrá nombres, direcciones de correo electrónico ni otros datos personales distintos del identificador necesario.
- SORTEO, GANADOR Y SUPLENTES
El sorteo se realizará mediante la herramienta Easypromos, en su modalidad de sorteo aleatorio de un listado, o mediante otra herramienta técnica equivalente que permita acreditar la aleatoriedad y trazabilidad de la selección.
La extracción se celebrará el 14 de agosto de 2026, una vez depurado el listado de pedidos válidos.
Se seleccionarán aleatoriamente:
- Una persona ganadora.
- Cinco personas suplentes, ordenadas conforme al orden de extracción.
El resultado inicial tendrá carácter provisional hasta que el Organizador compruebe que la persona seleccionada cumple todos los requisitos establecidos en estas bases.
El Organizador conservará el certificado, acta o documento técnico emitido por Easypromos y la documentación necesaria para acreditar la correcta realización del sorteo.
- COMUNICACIÓN Y ACEPTACIÓN DEL PREMIO
El Organizador contactará con la persona ganadora provisional mediante el correo electrónico y, en su caso, el teléfono facilitados durante la compra.
La persona ganadora dispondrá de un plazo máximo de 24 horas desde el envío de la comunicación para aceptar expresamente el premio, acreditar su identidad y mayoría de edad, confirmar su disponibilidad y facilitar los datos necesarios de su acompañante.
Si no respondiera dentro del plazo, rechazara el premio, no pudiera disfrutarlo en las fechas fijadas, facilitara datos incorrectos o incumpliera estas bases, perderá el derecho al premio y se contactará con la primera persona suplente. Los suplentes dispondrán del plazo indicado en la comunicación, que no será inferior a 12 horas.
El proceso continuará sucesivamente con las personas suplentes hasta validar a una persona ganadora. Si no fuera posible adjudicar el premio antes de la fecha límite operativa comunicada por el Organizador, el premio podrá declararse desierto.
- DESCRIPCIÓN DEL PREMIO
La persona ganadora obtendrá una experiencia para dos personas en Sanlúcar de Barrameda vinculada a las Carreras de Caballos de Sanlúcar, compuesta por los siguientes elementos:
- Dos noches de alojamiento para dos personas en Hotel Albariza, correspondientes a las noches del 22 y 23 de agosto de 2026, con entrada el 22 de agosto y salida el 24 de agosto de 2026.
- Un almuerzo para dos personas en el restaurante Mirador de Doñana, situado en Bajo de Guía, Sanlúcar de Barrameda, consistente en un menú cerrado para dos personas con vinos de Barbadillo.
- Una visita para dos personas a Bodegas Barbadillo, en el horario y modalidad que determine el Organizador. Serán incluidos en el grupo de la visita guiada de ese día a las 12.00 h.
- Acceso para dos personas al palco VIP de Bodegas Barbadillo durante las Carreras de Caballos de Sanlúcar el día 23 de agosto de 2026 en el horario disponible.
- Un pack de productos de la gama Universo VI: Vi frizzante, Vi Zero y Rebujito.
El valor total de mercado del premio asciende a 974 euros.
- CONDICIONES DE DISFRUTE DEL PREMIO
La persona ganadora y su acompañante deberán ser mayores de 18 años y disponer de documentación identificativa válida. Deberán respetar las normas, horarios, aforos y condiciones establecidas por el hotel, el restaurante, Bodegas Barbadillo, la organización de las Carreras y los demás proveedores.
El premio es personal e intransferible y deberá disfrutarse en las fechas indicadas. No podrá canjearse por dinero, revenderse, cederse, dividirse ni sustituirse por otros productos o servicios a petición de la persona ganadora.
Salvo que se indique expresamente lo contrario, el premio no incluye desplazamientos hasta o desde Sanlúcar de Barrameda, transporte durante la estancia, aparcamiento, desayunos, cenas, consumiciones adicionales, minibar, servicio de habitaciones, seguros, gastos personales ni cualquier otro concepto no descrito en estas bases.
Las reservas serán gestionadas por el Organizador. La incomparecencia, impuntualidad o imposibilidad personal de asistir no dará derecho a compensación, cambio de fechas ni sustitución económica.
- CANCELACIÓN O MODIFICACIÓN DE LAS CARRERAS Y FUERZA MAYOR
Si las Carreras de Caballos, el acceso al palco VIP, el alojamiento, el almuerzo o cualquier elemento del premio no pudiera prestarse por fuerza mayor, cancelación del evento, condiciones meteorológicas, restricciones de aforo, cierre del proveedor, causas sanitarias, técnicas, de seguridad o cualquier circunstancia ajena al control razonable del Organizador, este podrá modificar las fechas o sustituir el elemento afectado por otro de valor y características equivalentes o superiores.
Dicha sustitución no dará derecho a solicitar el pago del premio en metálico ni una indemnización adicional.
- FISCALIDAD
La Promoción y el premio estarán sujetos a la normativa fiscal española vigente. El Organizador asumirá las obligaciones tributarias que legalmente le correspondan por la organización de la combinación aleatoria y practicará, cuando proceda, la retención o el ingreso a cuenta aplicable al premio.
La persona ganadora deberá facilitar la información y documentación fiscal requerida y será responsable de incluir la ganancia patrimonial derivada del premio en su declaración tributaria cuando legalmente corresponda. El Organizador emitirá el certificado fiscal correspondiente cuando resulte exigible.
- PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Responsable del tratamiento: Bodegas Barbadillo, S.L., con CIF B11514601 y domicilio social en calle Luis de Eguilaz, 11, 11540 Sanlúcar de Barrameda, Cádiz, es la responsable del tratamiento de los datos personales de las personas participantes en la Promoción.
Datos personales tratados: Para gestionar la Promoción se utilizarán los datos facilitados por el participante durante el proceso de compra en la tienda online oficial de Bodegas Barbadillo, entre ellos:
- Nombre y apellidos.
- Dirección de correo electrónico.
- Número de teléfono.
- Dirección de facturación y entrega.
- Número y fecha del pedido.
- Productos adquiridos.
- Estado del pedido y del pago.
- Cualquier otro dato necesario para comprobar la validez de la participación.
En caso de resultar ganador o suplente, también podrá solicitarse:
- DNI, NIE o documento identificativo equivalente.
- Datos necesarios para acreditar la mayoría de edad y la residencia en España.
- Datos identificativos y de contacto de la persona acompañante.
- Información necesaria para gestionar las reservas y servicios incluidos en el premio.
Procedencia de los datos: Los datos personales serán obtenidos directamente de la información facilitada por el participante al realizar su pedido en la tienda online oficial de Bodegas Barbadillo.
No será necesario cumplimentar un formulario promocional independiente, ya que la participación se generará automáticamente cuando el pedido cumpla los requisitos establecidos en las presentes bases legales.
Finalidad del tratamiento: Los datos personales serán tratados con las siguientes finalidades:
- Gestionar la participación automática en la Promoción.
- Identificar los pedidos que incluyan alguno de los productos participantes.
- Verificar que los pedidos se hayan realizado dentro del periodo promocional.
- Comprobar que los pedidos estén correctamente pagados y no hayan sido cancelados, devueltos o reembolsados.
- Elaborar el listado de participaciones válidas.
- Realizar el sorteo aleatorio mediante Easypromos.
- Identificar y contactar con la persona ganadora y las personas suplentes.
- Verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en las bases legales.
- Gestionar la aceptación y entrega del premio.
- Tramitar el alojamiento, el almuerzo, la visita a Bodegas Barbadillo, el acceso al palco VIP y los demás servicios incluidos.
- Enviar comunicaciones estrictamente relacionadas con la participación y resolución de la Promoción.
- Publicar y acreditar el resultado del sorteo.
- Prevenir y detectar participaciones fraudulentas.
- Atender consultas, incidencias y reclamaciones.
- Cumplir las obligaciones legales, contables, fiscales y administrativas derivadas de la Promoción.
La participación en la Promoción no implicará la suscripción automática a comunicaciones comerciales.
En caso de que el participante haya otorgado de manera independiente su consentimiento expreso para recibir comunicaciones comerciales de Bodegas Barbadillo, sus datos podrán tratarse adicionalmente para dicha finalidad.
Base jurídica del tratamiento: Las bases legitimadoras del tratamiento son:
- La ejecución de la relación promocional derivada de la participación y aceptación de las presentes bases legales, de conformidad con el artículo 6.1.b del Reglamento General de Protección de Datos.
- El cumplimiento de las obligaciones legales, fiscales, contables y administrativas aplicables al Organizador, de conformidad con el artículo 6.1.c del Reglamento General de Protección de Datos.
- El interés legítimo de Bodegas Barbadillo en garantizar el correcto desarrollo de la Promoción, comprobar la validez de los pedidos, prevenir el fraude y proteger la seguridad de la Promoción, de conformidad con el artículo 6.1.f del Reglamento General de Protección de Datos.
- El consentimiento del interesado, de conformidad con el artículo 6.1.a del Reglamento General de Protección de Datos, exclusivamente cuando haya autorizado de forma expresa e independiente el envío de comunicaciones comerciales.
La retirada del consentimiento para recibir comunicaciones comerciales no afectará a la participación en la Promoción ni a la licitud de los tratamientos realizados anteriormente.
Sorteo aleatorio y decisiones automatizadas: La selección de la persona ganadora y de las personas suplentes se realizará mediante la plataforma Easypromos, a partir del listado de pedidos válidos.
El sistema efectuará una extracción aleatoria conforme a las condiciones establecidas en las presentes bases legales.
El procedimiento no implicará la elaboración de perfiles, la valoración de características personales ni la segmentación de los participantes. La plataforma se limitará a seleccionar aleatoriamente uno o varios identificadores de pedido entre todas las participaciones válidas.
Siempre que resulte técnicamente posible, Bodegas Barbadillo facilitará a Easypromos únicamente los números de pedido o identificadores internos necesarios para efectuar la selección, sin incluir nombres, correos electrónicos, teléfonos, direcciones postales ni otros datos directamente identificativos.
Conservación de los datos: Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para:
- Gestionar la participación.
- Realizar y acreditar el sorteo.
- Contactar con la persona ganadora y las personas suplentes.
- Gestionar y entregar el premio.
- Resolver posibles consultas, reclamaciones o incidencias.
Una vez finalizada la Promoción y entregado el premio, los datos serán conservados debidamente bloqueados durante los plazos legalmente exigidos para atender posibles responsabilidades legales, fiscales, administrativas o contractuales.
Transcurridos dichos plazos, los datos serán suprimidos.
En caso de que el participante haya autorizado el envío de comunicaciones comerciales, sus datos se conservarán para dicha finalidad mientras no retire su consentimiento o solicite su supresión.
Destinatarios de los datos: Los datos personales no serán vendidos ni cedidos a terceros para sus propias finalidades comerciales.
Podrán tener acceso a los datos o recibirlos las siguientes entidades cuando resulte necesario para gestionar la Promoción:
- Easypromos, S.L., como proveedor de la herramienta utilizada para realizar el sorteo.
- El establecimiento hotelero encargado del alojamiento.
- El restaurante Mirador de Doñana, para gestionar el almuerzo incluido en el premio.
- Los proveedores o entidades responsables del acceso al palco VIP y de los servicios relacionados con las Carreras de Caballos de Sanlúcar.
- Los proveedores que intervengan en la gestión y entrega de los restantes elementos del premio.
- La notaría, administraciones públicas, Agencia Tributaria, juzgados y tribunales, cuando exista una obligación legal.
Los proveedores del alojamiento, restauración y demás servicios incluidos en el premio recibirán exclusivamente los datos de la persona ganadora y de su acompañante que resulten necesarios para gestionar las correspondientes reservas.
No se comunicarán a dichos proveedores los datos del resto de participantes.
Easypromos como proveedor tecnológico: EASYPROMOS, S.L., con CIF B65576878 y domicilio en calle Bonastruc de Porta, 20, 17001 Girona, España, será la entidad proveedora de la herramienta utilizada para realizar la extracción aleatoria del ganador y de los suplentes.
Cuando Easypromos tenga acceso a datos personales o a identificadores que puedan vincularse con una persona, actuará como encargada del tratamiento por cuenta de Bodegas Barbadillo.
La relación entre Bodegas Barbadillo y Easypromos deberá estar regulada mediante el correspondiente contrato de encargo del tratamiento, de conformidad con el artículo 28 del Reglamento General de Protección de Datos.
Easypromos únicamente podrá tratar los datos siguiendo las instrucciones de Bodegas Barbadillo y para realizar el sorteo, generar el certificado de validez y prestar el soporte técnico necesario.
Publicación del resultado: Con la finalidad de comunicar y acreditar la resolución de la Promoción, Bodegas Barbadillo podrá publicar en su página web y en sus canales oficiales:
- El nombre de la persona ganadora.
- La inicial de su primer apellido.
- El número de pedido parcialmente oculto.
- La provincia de residencia, cuando resulte necesario.
No se publicarán el correo electrónico, teléfono, dirección postal, DNI ni ningún otro dato que permita una identificación excesiva de la persona ganadora.
La publicación de fotografías, vídeos, testimonios o declaraciones de la persona ganadora requerirá una autorización específica e independiente.
Carácter obligatorio de los datos: Los datos solicitados durante el proceso de compra y aquellos necesarios para comprobar el cumplimiento de las bases serán obligatorios para participar.
La negativa a facilitar la documentación necesaria para verificar la identidad, mayoría de edad, residencia, validez del pedido o gestión de las reservas podrá impedir la validación de la persona ganadora y provocar que el premio sea ofrecido al siguiente suplente.
Derechos de los interesados: El participante podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de:
- Acceso a sus datos personales.
- Rectificación de los datos inexactos.
- Supresión de sus datos.
- Oposición al tratamiento.
- Limitación del tratamiento.
- Portabilidad de los datos, cuando resulte aplicable.
- Retirada del consentimiento otorgado para recibir comunicaciones comerciales.
La solicitud deberá dirigirse a:
Dirección postal:
Bodegas Barbadillo, S.L.
Calle Luis de Eguilaz, 11
11540 Sanlúcar de Barrameda, Cádiz.
Correo electrónico:
rgpd@barbadillo.com
La solicitud deberá indicar el derecho que desea ejercer y aportar la información necesaria para identificar al solicitante. Bodegas Barbadillo podrá solicitar documentación adicional cuando existan dudas razonables sobre su identidad.
- PUBLICACIÓN DEL RESULTADO
Una vez validada la persona ganadora, el Organizador difundirá el resultado a través de www.barbadillo.com y/o sus canales oficiales de comunicación, utilizando el nombre y la inicial del primer apellido, o un identificador parcialmente anonimizado del pedido, durante el tiempo necesario para acreditar la resolución de la Promoción.
La captación o utilización de fotografías, vídeos, declaraciones o testimonios de la persona ganadora requerirá una autorización específica y separada, salvo que la imagen aparezca de forma meramente accesoria en un acto público.
- FRAUDE, MALA FE Y RESPONSABILIDAD
El Organizador podrá excluir cualquier participación que presente indicios razonables de fraude, manipulación, suplantación, uso de bots, creación artificial de pedidos, abuso de medios de pago, devoluciones planificadas o cualquier conducta contraria a la buena fe y al normal desarrollo de la Promoción.
El Organizador no será responsable de errores en los datos facilitados, fallos de internet o de la pasarela de pago, incidencias de terceros, correos no recibidos por filtros de spam, imposibilidad de contacto por datos desactualizados, ni de los gastos o daños derivados del incumplimiento de las normas de los proveedores por la persona ganadora o su acompañante.
- MODIFICACIÓN, SUSPENSIÓN O CANCELACIÓN
El Organizador podrá modificar, suspender o cancelar la Promoción por causa justificada, fuerza mayor, fraude generalizado, incidencia técnica grave, imposibilidad de celebración del evento o cualquier circunstancia que impida su desarrollo en condiciones de seguridad, legalidad y equidad.
Cualquier modificación relevante será comunicada por los mismos canales utilizados para difundir la Promoción y no afectará injustificadamente a los derechos ya adquiridos por los participantes.
- ACEPTACIÓN, DISPONIBILIDAD Y DEPÓSITO DE LAS BASES
La participación en la Promoción implica el conocimiento y la aceptación íntegra de las presentes bases legales.
Las bases estarán disponibles gratuitamente durante todo el periodo promocional en la página web oficial de Bodegas Barbadillo, a través de la siguiente dirección:
https://www.barbadillo.com/bases-legales-sorteo-vi-ve-carreras-2026/
El Organizador podrá modificar las presentes bases cuando exista una causa justificada, siempre que las modificaciones no perjudiquen injustificadamente los derechos de los participantes y sean comunicadas por los mismos medios utilizados para difundir la Promoción.
En caso de contradicción entre la publicidad de la Promoción y estas bases legales, prevalecerá lo establecido en las presentes bases, sin perjuicio de los derechos que la normativa de consumidores y usuarios reconozca a los participantes.
- LEGISLACIÓN APLICABLE Y JURISDICCIÓN
La Promoción se regirá por la legislación española vigente. Para cualquier controversia serán competentes los juzgados y tribunales que correspondan de acuerdo con la normativa aplicable en materia de consumidores y usuarios, sin perjuicio de cualquier mecanismo extrajudicial de resolución de conflictos que resulte aplicable.
- ATENCIÓN AL PARTICIPANTE
Para cualquier consulta, incidencia o reclamación relacionada con la Promoción, las personas participantes podrán escribir a promo@barbadillo.com, indicando en el asunto «Promoción VI-VE las Carreras de Caballos de Sanlúcar» y el número de pedido cuando proceda.
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